Un registro.
Una verità.
Un click.
Il Registro dei Trattamenti GDPR guidato, firmabile ed esportabile in PDF/A. R.A.T. aiuta aziende, PA, DPO e consulenti a costruire il Registro ex art. 30 GDPR partendo dai processi reali dell'organizzazione: cataloghi guidati, ruoli multi-azienda, storico versioni, firma digitale.
15 giorni di prova gratuita · Nessuna carta richiesta · Nessuna installazione
Videosorveglianza sede operativa
- Categorie interessati
- Dipendenti · Visitatori
- Finalità
- Sicurezza beni e persone
- Categorie di dati
- Immagini · Orari accesso
- Basi giuridiche
- Art. 6(1)(f) — interesse legittimo
- Conformità
- Art. 30 GDPR
- Formato export
- PDF/A firmato
- Accesso
- Web · multi-ruolo
- Organizzazioni
- Multi-tenant isolato
Basta registri dispersi tra Excel, Word e cartelle condivise.
Il problema reale non è la mancanza di template. È la mancanza di un luogo unico dove processi, ruoli, fornitori e versioni stiano insieme — e restino coerenti nel tempo.
- Versioni non controllate
- Dati duplicati tra file
- Trattamenti copiati male da template
- Fornitori e responsabili non aggiornati
- Nessuna firma né storicizzazione
- Difficoltà nel dimostrare accountability
- Confusione tra titolare e responsabile
- Cataloghi inesistenti o sparsi
Con R.A.T. ogni registro è organizzato, guidato, esportabile e tracciabile.
Lo strumento, scomposto.
Cinque moduli. Nessuna funzione decorativa. Tutto ciò che serve per dimostrare accountability documentale.
- 01
Registro trattamenti guidato
Schede per finalità, basi giuridiche, categorie di interessati e dati, destinatari, misure, conservazione, trasferimenti extra UE e fornitori. Niente fogli vuoti.
- 02
Registro del Responsabile
Modulo dedicato ai trattamenti svolti per conto del titolare, allineato alla logica dell'art. 30 §2 GDPR. Perimetro distinto, stesso ambiente.
- 03
Export PDF/A e firma digitale
Generazione in formato d'archivio, storico versioni, QR di verifica pubblica e firma digitale. Pronto per audit e conservazione.
- 04
Multi-organizzazione e ruoli
Aziende, PA, clienti, reseller, consulenti, utenti con permessi differenziati. Un account, più organizzazioni, dati isolati.
- 05
Cataloghi precompilati
Basi giuridiche, misure, categorie di dati, finalità e fornitori riutilizzabili per organizzazione. Velocizzano la compilazione e mantengono coerenza.
Dal processo reale al documento firmato.
R.A.T. non parte da un foglio vuoto. Parte dai processi reali della tua organizzazione e li trasforma, passaggio per passaggio, in un registro coerente.
- I
Mappa i processi reali
Dipendenti, clienti, fornitori, videosorveglianza, marketing, sicurezza IT, accessi fisici.
- II
Trasformali in trattamenti
Ogni attività diventa una scheda trattamento completa, con perimetro chiaro.
- III
Completa con guida e cataloghi
Basi giuridiche, dati, interessati, conservazione, misure, responsabili e fornitori.
- IV
Esporta, firma e storicizza
Ottieni un PDF/A ordinato, firmabile e conservabile. Versioni tracciate.
Cosa contiene una scheda trattamento.
Non un form giocattolo. Ogni scheda raccoglie tutte le informazioni richieste dall'art. 30 GDPR, mantenendo coerenza tra trattamenti diversi della stessa organizzazione.
- Finalità
- Base giuridica
- Categorie di interessati
- Categorie di dati
- Destinatari
- Fornitori
- Responsabili art. 28
- Misure di sicurezza
- Tempi di conservazione
- Trasferimenti extra UE
- Note operative
- Documentazione allegata
Stesso obbligo.
Contesti diversi.
Aziende
Per sostituire registri statici in Excel o Word con uno strumento guidato, ordinato e aggiornabile. Dalle PMI alle realtà strutturate.
Pubbliche Amministrazioni
Per documentare trattamenti, ruoli, misure e responsabilità in modo tracciabile, auditabile e coerente nel tempo.
DPO & consulenti
Per gestire più clienti da un unico ambiente, mantenendo registri separati, ordinati e versionati per ogni organizzazione.
Reseller & partner
Per offrire ai clienti uno strumento gestito, con licenze, organizzazioni e accessi differenziati.
Pensato per supportare l'accountability GDPR.
R.A.T. aiuta a raccogliere e organizzare le informazioni richieste dall'art. 30 GDPR, mantenendo una struttura coerente tra trattamenti, ruoli, fornitori, misure e documentazione. La valutazione legale e organizzativa resta del titolare e dei suoi consulenti.
- Sviluppato da NWN Solutions
- Pensato con consulenti privacy e cybersecurity
- Dati separati per organizzazione
- Accessi multi-ruolo granulari
- Export PDF/A pronto per la conservazione
- Storico versioni e tracciabilità
- Firma digitale integrata
- Nessuna installazione locale
Le domande che ci fanno.
R.A.T. sostituisce Excel, Word e cartelle condivise?
Sì. Sostituisce registri statici e versioni sparse con un unico ambiente guidato, versionato, esportabile e firmabile. I dati restano organizzati per organizzazione e per ruolo.
Posso gestire più registri per la stessa organizzazione?
Sì. Ogni organizzazione può avere il proprio Registro del Titolare e uno o più Registri del Responsabile (art. 30 §2), tutti tracciati separatamente.
Il registro viene storicizzato?
Sì. Ogni versione firmata viene archiviata con data, autore e contenuto. Lo storico è consultabile e ripercorribile in caso di audit.
Posso esportare un registro firmabile?
Sì. L'export è in formato PDF/A, adatto alla conservazione documentale, con possibilità di firma digitale e QR di verifica pubblica.
Posso usarlo per il Registro del Responsabile?
Sì. C'è un modulo dedicato, allineato alla logica dell'art. 30 §2 GDPR, distinto dal Registro del Titolare.
Posso gestire più clienti come consulente o DPO?
Sì. Un solo account, più organizzazioni clienti. Ogni registro resta isolato, con permessi e accessi differenziati.
Posso personalizzare cataloghi, fornitori e trattamenti?
Sì. Cataloghi di basi giuridiche, misure di sicurezza, finalità, categorie di dati e fornitori sono riutilizzabili e personalizzabili per ogni organizzazione.
È adatto anche a una Pubblica Amministrazione?
Sì. La struttura è pensata anche per enti pubblici che devono documentare trattamenti, ruoli, misure e responsabilità in modo tracciabile.
Dove sono conservati i dati?
Su infrastruttura cloud in Unione Europea, con dati separati per organizzazione e accessi controllati per ruolo.
È prevista una modalità white-label per partner e reseller?
Sì. Reseller e partner possono gestire licenze, organizzazioni e accessi differenziati per i propri clienti.
Serve installare qualcosa?
No. R.A.T. è una soluzione web. Nessuna installazione locale, nessun aggiornamento manuale.
R.A.T. sostituisce il consulente privacy?
No. R.A.T. supporta l'accountability documentale richiesta dall'art. 30 GDPR. La valutazione legale e organizzativa resta sempre del titolare e dei suoi consulenti.